Ochrana a zpracování osobních údajů, správcem vašich osobních údajů je Voluntia. Pro jakékoliv dotazy ohledně správy vašich údajů nás můžete kontaktovat
Osobní údaje v rámci Voluntia zpracovávají pověření pracovníci a další osoby, které jsou uvedeny ve vnitřních předpisech organizace. Do těchto předpisů je možné nahlédnout ve všech kancelářích Voluntia. Pro provoz a správu členského intranetu mohou být vaše údaje předávány externím IT dodavatelům.
Jaké osobní údaje zpracováváme?
Voluntia zpracovává osobní údaje, které jste poskytl/a v souvislosti s žádostí o členství, a dále údaje, které vznikly v průběhu vašeho členství nebo podpory aktivit Voluntia. Jedná se zejména o údaje uvedené v přihlášce, v členském systému, při výkonu funkcí v orgánech Voluntia, účasti na akcích či dalších aktivitách. Typicky jde o jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresu trvalého pobytu, povolání, kontaktní údaje (e-mail, telefon), a případně fotografie14.
K jakým účelům vaše údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:
- zajištění vašich práv a povinností člena / příznivce podle stanov Voluntia,
- kontroly plnění členských povinností v souladu s platnými právními předpisy,
- evidence členské základny a organizace vnitřního života strany Voluntia,
- a pro účely, ke kterým jste Voluntia udělil/a nebo v budoucnu udělíte souhlas.
Právním základem pro zpracování osobních údajů je zejména vaše členství/příznivectví ve straně Voluntia, plnění právních povinností nebo váš souhlas. Zpracování probíhá manuálně i automatizovaně, vždy v souladu s platnou legislativou.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu či výmaz, můžete požadovat omezení zpracování, máte právo na přenositelnost údajů, vznést námitku proti zpracování, a také nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování včetně profilování. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu. V případě pochybností se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.va dotčené osoby
Souhlas se zpracováním osobních údajů
Souhlasem se zpracováním osobních údajů povoluje dotyčná osoba politické straně Voluntia (dále jen „Správce“), aby ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“) zpracovávala tyto osobní údaje dotčené osoby:
- jméno a příjmení + tituly / název společnosti
- adresa
- telefonní číslo
Jméno, příjmení, název společnosti, adresa, telefonní číslo a e-mail je nutné zpracovat za účelem kontaktu. Tyto údaje budou Správcem zpracovávány po dobu nezbytně nutnou.
Zpracování osobních údajů
Souhlasem se zpracováním osobních údajů uděluje dotyčná osoba svůj výslovný souhlas s výše uvedeným zpracováním. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to zasláním emailu na osobniudaje@voluntia.cz
Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem. Osobní údaje mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
- Poskytovatel webhostingu Digital Ocean LLC či softwarového řešení Nihilominus s.r.o.
- Případně další poskytovatelé nebo dodavatelé webových systémů, služeb a aplikací, které v současné době společnost využívá jako Google INC. apod.
Práva na opravu, zapomnění a přístup k osobním údajům dotčené osoby
Prosím vezměte na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů má dotčená osoba právo:
- vzít souhlas kdykoliv zpět,
- vyžádat od nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
- vyžádat od nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
- vyžádat si u nás výpis těchto údajů a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
- požadovat od nás vymazání těchto osobních údajů,
- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.